开滦范各庄矿业公司按照“规范管理、整体推进、创新发展”的工作思路，规范档案基础管理，促进了档案工作发展。

一、加强档案组织建设,深入推进档案管理网络化

一是建立健全了档案领导组织网络。建立了公司经理任组长、党委副书记和总工程师任副组长、各有关职能部门负责人为成员的公司档案工作领导小组。档案科配备了3名专职人员，包括副科长1人、管理员2 人。在洗煤厂、地质科设立了2个档案分室，在22个机关部门和基层单位配备了符合要求的兼职档案人员，并建立了兼职档案人员考绩档案，明确了责任分工。

二是建立健全了档案管理制度。建立健全了《档案资料借阅管理规定》等十四项规章制度，并列入了精煤股份公司内控制汇编。为严防档案失密、泄密等问题发生，2007年重新修改并补充完善了《重要档案文件资料借阅复印审批制度》、《涉密人员借阅登记表》，进一步规范了重要档案的借阅审批权限和借阅权限。

三是深入开展组织网络活动。一是加强档案知识教育。坚持每年组织一次档案法知识竞赛，连续三年在全公司开展了行政执法大检查。二是积极开展档案工作研讨。今年7月组织开展了“努力提高自身素质，积极为公司发展献计献策”的研讨活动。共接收论文和书面建议34篇，推荐到集团公司档案馆7篇。三是加强档案管理经验交流和监督指导。坚持专兼职档案人员隔月上站制度，有效提高了专兼职档案人员的专业素质和业务水平。

四是深化“三列入、四参加 ”活动。将此项活动考核结果纳入到对兼职档案人员及所在单位档案工作的考核中，参与监督本单位大型设备引进、开箱验收、重要工程竣工图纸、资料的收集和归档移交工作，保证了各类档案资料的完整性和归档及时性。

五是开展好年终总结评比表彰工作。坚持每年底对档案管理先进单位和个人进行表彰，促进了组织网络活动的开展。

二、加强档案业务建设，深入推动档案管理规范化

一是规范档案收集归档移交工作。提前下发文件，对归档范围、归档内容、交接时间进行详细安排，实现了归档率100%、完整率99%、准确率100%。今年对原毕各庄矿档案的合理排架和档案装具标准进行了检查核实，实现了毕矿档案资源与我公司档案资源的规范统一。

二是规范落实档案借阅制度。严格执行借阅规定和保密规定，严守保密纪律，五年共接待借阅档案人员2996人次，没有出现过任何档案失密、泄密等问题。

三是规范档案存储和检索管理。认真编制了档案总目录、分类目录，全引目录、专题目录、重要文件目录等检索工具，并投入使用了GE2000档案管理软件。目前已将建矿以来形成的党群文件目录全部输入存储到GE2000程序之中，累计输入文件信息69500条。在信息的安全处理上，采取了将全部目录用高级移动硬盘进行存储备份、刻录光盘进行存储备份、利用扫描仪设备全文扫描公司重要文件和重要会议情况及人物照片等，保证了档案的安全与完整。

三、加强档案开发利用，深入推进档案管理服务化

一是建立实施了档案利用登记、效果追踪和反馈制度。将档案利用效果及时整理，年终编辑公司开发利用档案优秀服务成果汇编。

二是建立实施了开发利用档案效果季报告制度。要求各单位、各部门在每季度末前五天，将本单位、本部门利用档案创经济效益在5000元以上或在服务安全生产、矛盾排查、解决土地纠纷、解决债权债务、维护社会稳定等方面有一定社会效益和企业效益的；为公司避免直接损失5000元以上的开发利用档案优秀服务成果申报材料上报档案科。

三是建立实施了开发利用档案优秀服务成果评审制度。公司成立了档案开发利用优秀服务成果评审领导小组和评审办公室，评审小组根据各单位上报情况，每季度组织一次专门评审会议，确定优秀服务成果等级。

四是建立实施了开发利用档案优秀服务成果评比表彰制度。每半年通报一次开发利用档案优秀服务成果情况，每年年终开展开发利用档案优秀服务成果的评比表彰活动，对获得唐山市三等奖及以上开发利用档案优秀服务成果的，可作为年终档案工作先进单位评比表彰的参评依据。

五是建立实施了开发利用档案优秀服务成果宣传制度。对典型的、有代表性的开发利用档案优秀服务成果，通过《档案工作专报》、《开发利用档案优秀服务成果汇编》等宣传手段进行大力宣传弘扬。

四、加强档案基础建设，推动档案管理现代化

一是公司领导给予了高度关注和大力支持。在档案晋升国家二级工作和每年度的同业务联查考评时，公司主管领导亲自深入到档案科现场办公，了解掌握档案管理存在的问题和实际困难，当即研究解决问题的办法。   

二是全面推进了档案办公设备现代化建设。目前已经配备了档案专用液晶电脑2 台、多功能打印机、刻录机、扫描仪、复印机、高级数码相机等现代化办公设备，近期还将继续投入防消磁柜等设备。

三是着力加大了档案设施设备的投入力度。按照集团公司档办字[2007]2号文件考核细则，今年投资近20万元对档案存储设施设备及库房进行了改造，安装了108组档案密级架、9组资料柜。